Jak wynająć lokal użytkowy ?

Wynajem lokalu użytkowego w Krakowie

Wybierz tryb przetargu

Lokale użytkowe

Najczęściej zadawane pytania

• Jakie dokumenty są konieczne do zawarcia umowy najmu?
  Przed podpisaniem umowy osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej zobowiązana jest dostarczyć:
  
  ·        dokument określający formę prawną prowadzonej działalności, w przypadku spółki cywilnej – umowę spółki,
  
  ·        odpis lub wydruk z właściwego rejestru lub ewidencji – o ile podmiot podlega wpisowi – potwierdzający, że działalność nie została zawieszona ani wykreślona,
  
  ·        zaświadczenia wydane przez naczelnika urzędu skarbowego, Prezydenta Miasta Krakowa i wójta (burmistrza, prezydenta miasta) gminy właściwej dla miejsca zamieszkania albo siedziby, o niezaleganiu z zapłatą podatków realizowanych na rzecz Skarbu Państwa, Gminy Miejskiej Kraków i gminy właściwej dla miejsca zamieszkania albo siedziby,
  
  ·        resztę wymaganych oświadczeń można wypełnić na miejscu.
  
  Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, uprawniona do zawarcia umowy najmu lokalu z przeznaczeniem wyłącznie na niekomercyjne potrzeby własne lub na prowadzenie działalności twórczej lub artystycznej o charakterze niekomercyjnym (pracownia artystyczna), zobowiązana jest złożyć kilka pisemnych oświadczeń. W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, uprawnionej do zawarcia umowy najmu lokalu użytkowego z przeznaczeniem na prowadzenie działalności twórczej lub artystycznej o charakterze niekomercyjnym (pracownia artystyczna), przed zawarciem umowy wymagane jest również przedłożenie dokumentów potwierdzających prowadzenie działalności twórczej lub artystycznej.
  
  Należy pamiętać, że osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą oraz osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej jest zobowiązana, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy najmu, dostarczyć Wynajmującemu oryginał lub wypis oświadczenia złożonego w formie aktu notarialnego (w trybie art. 777 § 1 pkt 5 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego), dotyczącego obowiązku zapłaty wymagalnych należności wynikających z umowy najmu, do wysokości odpowiadającej 24-krotności miesięcznego czynszu najmu brutto. Niedostarczenie tego oświadczenia w terminie spowoduje naliczenie kary umownej w wysokości jednokrotności miesięcznego czynszu netto obowiązującego w dniu upływu terminu. W oświadczeniu Najemca zobowiązany jest wyrazić zgodę na wystąpienie przez Wynajmującego z wnioskiem o nadanie aktowi notarialnemu klauzuli wykonalności: w terminie do 3 lat od dnia zakończenia umowy – w przypadku umowy zawartej na czas oznaczony, w terminie do 3 lat od dnia wymagalności roszczenia – w przypadku umowy zawartej na czas nieoznaczony. Koszt sporządzenia aktu notarialnego ponosi Najemca.
  
  W terminie 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy najmu Najemca zobowiązany jest również dostarczyć Wynajmującemu oryginał lub wypis oświadczenia złożonego w formie aktu notarialnego w trybie art. 777 § 1 pkt 4 ustawy, dotyczącego obowiązku wydania przedmiotu najmu opróżnionego z osób i rzeczy w terminie 14 dni od dnia rozwiązania albo wygaśnięcia umowy najmu, w stanie wynikającym z postanowień umowy. Niedostarczenie tego oświadczenia w terminie spowoduje naliczenie kary umownej w wysokości jednokrotności miesięcznego czynszu netto obowiązującego w dniu upływu terminu. Niedostarczenie dokumentu, o którym mowa, w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy najmu stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy najmu bez zachowania okresu wypowiedzenia. W oświadczeniu Najemca zobowiązany jest wyrazić zgodę na wystąpienie przez Wynajmującego z wnioskiem o nadanie aktowi notarialnemu klauzuli wykonalności w przypadku niewykonania obowiązku wydania przedmiotu najmu. Koszt sporządzenia aktu notarialnego ponosi Najemca.
• Ogólne zasady przetargów – czym się różni przetarg ustny od pisemnego?
  Wolne lokale użytkowe wynajmowane są w trybie przetargu ustnego albo przetargu pisemnego. Przetarg ustny jest przeprowadzany w formie ustnej licytacji. Zwycięzcą jest oferent, który zaproponuje najwyższą stawkę czynszu najmu netto za 1 m² powierzchni użytkowej (p.u.) lokalu. Ideą przetargu pisemnego jest wybór najkorzystniejszej oferty przez komisję przetargową.
• W jaki sposób mogę obejrzeć lokal, który chcę wynająć?
  Przed złożeniem oferty istnieje możliwość zapoznania się ze stanem technicznym lokalu. Klucze do pustostanów lokali użytkowych można wypożyczyć w siedzibie Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, ul. Czerwieńskiego 16, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu. W przypadku wybranych lokali organizowane są Dni Otwarte, gdzie można przyjść i spotkać się w lokalu z naszym pracownikiem, który odpowie na pytania dotyczące wynajmu przedmiotowego lokalu. Informacje o planowanych terminach dni otwartych dostępne są na stronie internetowej.
• Kto może wynająć lokal użytkowy?
  Wolne lokale użytkowe mogą być wynajmowane m.in. przez: przedsiębiorców na prowadzenie działalności gospodarczej, a także przez organizacje pozarządowe na prowadzenie działalności statutowej. Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej mogą wynająć lokal z przeznaczeniem np. na garaż, miejsce postojowe, magazyn lub niekomercyjną pracownię artystyczną, z zastrzeżeniem, że podmioty te mogą być najemcami jedynie wybranych lokali w zasobie ZBK.
• Co muszę zrobić, by przystąpić do przetargu?
  Jeżeli lokal spełnia Twoje oczekiwania, należy złożyć ofertę przystąpienia do przetargu według ustalonego wzoru oraz wpłacić wadium w kwocie określonej przez organizatora przetargu.
• Jak czytać tabelę minimalnych stawek czynszowych za najem lokali użytkowych?
  W tabeli stawek czynszowych odnajdujemy rodzaj działalności, którą zamierzamy prowadzić w lokalu, a następnie przyporządkujemy dany rodzaj działalności do strefy, w której usytuowany jest dany lokal (Ex, A, B, C). W ten sposób uzyskujemy minimalną stawkę czynszową do zaproponowania w ofercie do przetargu ustnego.
• Jak ustalić stawkę wywoławczą, która mnie obowiązuje w przetargu pisemnym?
  Minimalna stawka czynszowa netto do zaoferowania w przetargu pisemnym wskazana jest indywidualnie dla każdego lokalu we właściwym wykazie lokali przeznaczonych do wynajęcia. Zaproponowana stawka czynszowa w ofercie musi być wyższa niż stawka minimalna określona w wykazie.
• Gdzie złożyć ofertę do udziału w przetargu?
  Ofertę przystąpienia do przetargu ustnego / przetargu pisemnego należy złożyć w Punkcie Obsługi Mieszkańców Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, ul. Czerwieńskiego 16, najpóźniej do trzeciego dnia roboczego przed terminem przetargu.
• Jak w praktyce wygląda przetarg ustny?
  Licytację stawki czynszowej netto rozpoczyna się od najwyższej ze zgłoszonych ofert. Minimalne postąpienie wynosi 1,00 zł netto za 1 m² powierzchni lokalu. Po trzykrotnym wywołaniu najwyższej zaoferowanej stawki prowadzący licytację udziela przybicia, zamyka przetarg i ogłasza imię i nazwisko albo nazwę oferenta, który wygrał przetarg, oraz wysokość wylicytowanej miesięcznej stawki czynszowej netto za 1 m² powierzchni lokalu.
• Jaki jest czas na złożenie koniecznych dokumentów i dopełnienie formalności przed podpisaniem umowy najmu?
  Oferent, któremu udzielono przybicia w przetargu ustnym, zobowiązany jest zawrzeć umowę najmu na dany lokal użytkowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przeprowadzenia przetargu ustnego. Osoba uprawniona do zawarcia umowy najmu lokalu zobowiązana jest przed dniem zawarcia umowy dostarczyć wymagane dokumenty.
• Ile wynosi kaucja i kiedy musi zostać wpłacona?
  Zawarcie umowy najmu lokalu użytkowego uzależnione jest od wpłaty kaucji, o ile jest wymagana. Wysokość kaucji ustala się w kwocie odpowiadającej 300% miesięcznego czynszu najmu netto obowiązującego w dniu zawarcia umowy najmu. W przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie branż chronionych i zanikających oraz dla organizacji pozarządowych prowadzących działalność statutową, wysokość kaucji ustala się w kwocie odpowiadającej 100% miesięcznego czynszu najmu netto. Termin wpłaty kaucji wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia przeprowadzenia przetargu, przy czym za termin wpłaty kaucji uznaje się dzień wpływu środków finansowych na rachunek bankowy ZBK.