Jak wynająć lokal w trybie przetargu ustnego
Zapoznaj się z zasadami krok po kroku
Krok pierwszy
Przed przetargiem ustnym
Ogłoszenie wykazów lokali
Sprawdzenie stanu technicznego lokalu
Od daty publikacji ofert, możliwe jest obejrzenie lokali osobiście po wcześniejszym umówieniu się. Wypożyczenie i zwrot kluczy powinny nastąpić tego samego dnia.
W przypadku wybranych lokali organizowane są Dni Otwarte, podczas których możesz przyjść i spotkać się w lokalu z naszym pracownikiem.
Pamiętaj: sprawdź stan techniczny lokalu przed przystąpieniem do przetargu
Złożenie oferty
Najpóźniej do trzech dni roboczych przed planowanym przetargiem ustnym (do godziny 15:00) powinno się złożyć ofertę przystąpienia do przetargu ustnego (w wersji papierowej) na Dzienniku Podawczym ZBK. Druk oferty dostępny jest w plikach do pobrania u dołu strony
Oferta musi być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z opisem: „Oferta do udziału w przetargu ustnym na najem lokalu użytkowego w dniu ...”.
Wpłacenie wadium
Najpóźniej do trzech dni roboczych przed licytacją należy wpłacić wadium. Wysokość wadium dla każdego lokalu podana jest w wykazie oraz w informacjach o danym lokalu dostępnych na tej stronie. Pamiętaj, że o dotrzymaniu terminu wpłaty decyduje data wpływu środków na konto bankowe ZBK.
Nr konta bankowego do wpłaty wadium: 82 1020 2892 0000 5902 0590 1667
W tytule przelewu należy podać: datę przetargu ustnego, adres lokalu, numer porządkowy z wykazu oraz dane oferenta.
Krok drugi
Przetarg ustny nieograniczony (licytacja)
Przetargi ustne odbywają zazwyczaj w siedzibie Zarządu Budynków Komunalnych przy ul. Czerwieńskiego 16, w sali konferencyjnej. Dokładny termin, godzina i miejsce licytacji, podane są w ogłoszeniu o przetargu ustnym.
Przy wejściu do sali potwierdzana jest obecność (pamiętaj, żeby zabrać ze sobą dowód tożsamości) i wydawana jest tabliczka z numerem potrzebnym do licytacji. Jeżeli nie możesz osobiście uczestniczyć w przetargu, możesz działać przez pełnomocnika.
Przed rozpoczęciem przetargu Komisja przekazuje niezbędne informacje prawne.
Przebieg licytacji
Licytacja lokalu rozpoczyna się od najwyższej spośród stawek czynszu za 1 m² zaproponowanych w ofertach.
Potwierdzeniem woli przystąpienia do licytacji jest podbicie kwoty o 1 zł.
Krok trzeci
Podpisanie umowy
Dokumenty i oświadczenia należy dostarczyć w terminie 14 dni od daty przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego. Niedostarczenie wymaganych dokumentów w tym terminie skutkuje utratą prawa do zawarcia umowy.
Przed podpisaniem umowy wymagane jest dostarczenie kilku zaświadczeń:
- Zaświadczenie o niezaleganiu z zapłatą podatków wydawane przez Urząd Skarbowy.
- Zaświadczenie o niezaleganiu z zapłatą podatków wydawane przez Wydział Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa.
- Jeżeli siedziba firmy jest poza Krakowem – zaświadczenie o niezaleganiu z zapłatą podatków wydawane przez Urząd Miasta/Urząd Gminy właściwy dla siedziby.
Pamiętaj że jeżeli zaświadczenie nie ma określonego terminu ważności, uważa się je za ważne, gdy zostało wydane nie wcześniej niż 30 dni przed zawarciem umowy.
Dokumenty wymagane od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej:
Jeśli jesteś osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej i chcesz wynająć lokal m.in na garaż, miejsce postojowe, magazyn, czy niekomercyjną pracownię artystyczną – nie musisz dostarczać zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach.
W twoim przypadku wymagane są jedynie pisemne oświadczenia o niekomercyjnym wykorzystaniu lokalu oraz o niezaleganiu z zapłatą podatków.
W przypadku wynajmu pracowni artystycznej należy dodatkowo przedłożyć dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności twórczej lub artystycznej, w szczególności dyplom ukończenia uczelni artystycznej, dokumenty udziału w wystawach, konkursach lub projektach artystycznych albo rekomendacje właściwych instytucji publicznych, organizacji twórczych lub stowarzyszeń branżowych.
Reszta wymaganych oświadczeń jest dostępna do wypełnienia na miejscu.
Umowy najmu są co do zasady zawierane na czas nieoznaczony.
Krok czwarty
Kaucja
- standardowo: 300% miesięcznego czynszu najmu netto obowiązującego w dniu zawarcia umowy;
- dla działalności określonych w grupach V i VI załącznika nr 2, czyli dla branż chronionych I zanikających oraz dla organizacji pozarządowych - kaucja wynosi: 100% miesięcznego czynszu najmu netto;
Krok piąty
Po podpisaniu umowy
W terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy najemca jest zobowiązany dostarczyć:
1. Oryginał lub wypis oświadczenia w formie aktu notarialnego w trybie art. 777 § 1 pkt 5 k.p.c., dotyczącego obowiązku zapłaty wymagalnych należności wynikających z umowy najmu do wysokości 24-krotności miesięcznego czynszu najmu brutto, wraz ze zgodą na wystąpienie o nadanie klauzuli wykonalności w terminach określonych w przepisach.
2. Oryginał lub wypis oświadczenia w formie aktu notarialnego w trybie art. 777 § 1 pkt 4 k.p.c., dotyczącego obowiązku wydania lokalu opróżnionego z osób i rzeczy w terminie 14 dni od rozwiązania albo wygaśnięcia umowy.
Oba zabezpieczenia mogą zostać ustanowione w jednym akcie notarialnym. Koszt sporządzenia aktu ponosi Najemca.
Niedochowanie terminów może skutkować automatycznym naliczeniem kary umownej w wysokości jednokrotności miesięcznego czynszu netto obowiązującego w dniu upływu terminu. Niedostarczenie wymaganych dokumentów w terminie 60 dni od podpisania umowy, może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Kto jest zwolniony z zabezpieczeń?
Z obowiązku dostarczenia obu oświadczeń notarialnych zwolnione są: osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, które zawarły umowę na cele niekomercyjne lub na niekomercyjną pracownię artystyczną.
Dodatkowe informacje
Załącznik nr 1 określający granice stref, na które jest podzielony teren miasta Krakowa w zakresie określenia minimalnych wywoławczych stawek czynszowych netto
- Mapa stref (jpg) pobierz
- Mapa stref (pdf) pobierz pdf
Najem lokali użytkowych
Stawki czynszu
Grupa I
• sprzedaż art. spożywczych (z możliwością sprzedaży napojów alkoholowych)
• gastronomia z możliwością podawania i/lub sprzedaży napojów alkoholowych
• apteka
• bank, usługi finansowe
• działalność biurowa
• biuro sprzedaży usług telekomunikacyjnych
• biuro turystyczne (biuro podróży)
• biuro pośrednictwa nieruchomości
• kancelaria prawna (m.in. adwokacka, radców prawnych, notarialna)
• agencja reklamowa (usługi reklamowe)
• usługi ubezpieczeniowe
• usługi księgowe (ekonomiczne, podatkowe itp.)
• punkt przyjmowania zakładów bukmacherskich
• punkt obsługi gier losowych
• usługi noclegowe i hotelarskie (m.in. hotel, apartamenty, pokoje gościnne, hostele itp.)*
• usługi przechowywania bagażu
• usługi co-working
• usługi z zakresu odpłatnego, krótkoterminowego udostępniania lokalu na np.: wydarzenia okolicznościowe, spotkania, konferencje, sale prób/nagrań, studio fotograficzne itp.
• jubiler
• dom aukcyjny
• kantor wymiany walut
• wypożyczalnia
• inny rodzaj działalności, nie zaliczony do żadnej z pozostałych grup
*usługi noclegowe i hotelarskie (m.in. hotel, apartamenty, pokoje gościnne, hostele itp.) – obowiązują dodatkowe wymagania wskazane w §19 zarządzenia
129,00 PLN
65,00 PLN
dla lokali w całości usytuowanych powyżej parteru
65,00 PLN
49,00 PLN
dla lokali w całości usytuowanych powyżej parteru
39,00 PLN
29,00 PLN
Grupa II
• gastronomia (bez możliwości podawania i/lub sprzedaży napojów alkoholowych)
• usługi fryzjerskie
• usługi kosmetyczne
• usługi z zakresu poprawy kondycji fizycznej (m.in. siłownia, treningi personalne, studio fitness, joga, pilates itp.)
• solarium
• usługi groomerskie
• usługi weterynaryjne
• usługi pocztowe, (kurierskie, automaty paczkowe itp.)
• usługi pogrzebowe
• szkoła tańca
• działalność architektoniczna
• działalność projektowa
• pralnia chemiczna
• pralnia samoobsługowa
• usługi terapeutyczne (m.in. fizjoterapia, psychoterapia, logopedia)
• usługi medyczne, w tym diagnostyka medyczna
• kwiaciarnia
• sprzedaż wysyłkowa lub przez Internet
*sprzedaż art. spożywczych (bez możliwości sprzedaży napojów alkoholowych) - dopuszcza się możliwość przeznaczenia do 30% ogólnej powierzchni lokalu na sprzedaż artykułów przemysłowych
65,00 PLN
49,00 PLN
dla lokali w całości usytuowanych powyżej parteru
49,00 PLN
39,00 PLN
dla lokali w całości usytuowanych powyżej parteru
36,00 PLN
26,00 PLN
Grupa III
• placówki dyplomatyczne, konsulaty honorowe
• hurtownia
• działalność produkcyjna
• sprzedaż/wypożyczalnia sprzętu rehabilitacyjnego/medycznego
• drukarnia
• odpłatne usługi oświatowe (m.in. szkoły, przedszkola, uczelnie wyższe)
• żłobek
• warsztat samochodowy
• myjnia samochodowa
• usługi parkingowe
• usługi serwisowe np. sprzętu narciarskiego, maszyn ogrodowych, rowerów itp.
• drobne usługi serwisowe (np. dorabianie kluczy, naprawa telefonów itp.), wraz z możliwością sprzedaży artykułów przemysłowych jako działalności uzupełniającej
• usługi szkoleniowe (m.in. z zakresu nauki jazdy, szkolenie zwierząt, szkolenia BHP)
• warsztaty (m.in. szkoleniowe, hobbystyczne, rękodzielnicze)
• miejsce postojowe/garaż na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej
• magazyn (skład), w którym nie prowadzi się sprzedaży
• siedziba/biuro/działalność statutowa partii politycznych, związków wyznaniowych, organizacji związkowych, posłów, senatorów
65,00 PLN
44,00 PLN
dla lokali w całości usytuowanych powyżej parteru
39,00 PLN
32,00 PLN
dla lokali w całości usytuowanych powyżej parteru
29,00 PLN
15,00 PLN
Grupa IV
• teatr*
• pracownia artystyczna (m.in. malarska, rzeźbiarska, muzyczna), w której nie prowadzi się sprzedaży (ekspozycji) wytworzonych dzieł
• galeria sztuki, w której prowadzona jest wyłącznie ekspozycja i sprzedaż dzieł sztuki
• podmioty ekonomii społecznej prowadzące działalność gospodarczą, mające status przedsiębiorstwa społecznego
• księgarnia*
• kino*
*muzeum - dopuszcza się możliwość przeznaczenia do 10 % ogólnej powierzchni lokalu na działalność polegającą na sprzedaży artykułów przemysłowych związanych z tematyką muzeum i gastronomiczną polegającą na podawaniu /sprzedaży napojów wyłącznie bezalkoholowych oraz produktów spożywczych
*kino/teatr - dopuszcza się możliwość przeznaczenia do 10 % ogólnej powierzchni lokalu na działalność gastronomiczną polegającą na podawaniu /sprzedaży napojów wyłącznie bezalkoholowych oraz produktów spożywczych
*księgarnia - dopuszcza się możliwość przeznaczenia do 30% ogólnej powierzchni lokalu na sprzedaż artykułów przemysłowych
45,00 PLN
35,00 PLN
dla lokali w całości usytuowanych powyżej parteru
25,00 PLN
20,00 PLN
dla lokali w całości usytuowanych powyżej parteru
15,00 PLN
14,00 PLN
Grupa V
bar mleczny, antykwariusze, antykwariaty, księgarnie, pod warunkiem, że sprzedaż książek stanowi ich jedyną działalność (dopuszcza się możliwość przeznaczenia 30 % ogólnej powierzchni lokalu na działalność kulturalną polegającą na organizowaniu spotkań autorskich, wystaw, dyskusji wraz z działalnością gastronomiczną polegającą na podawaniu /sprzedaży/ napojów wyłącznie bezalkoholowych, produktów cukierniczych, kanapek), magiel, renowacja zabytkowych przedmiotów, filatelistyka, szewstwo naprawkowe, krawiectwo naprawkowe, naprawa sprzętu AGD, ślusarstwo, stolarstwo, tapicerstwo konwisarstwo, kaflarstwo, zduństwo, garncarstwo, witrażownictwo, gorseciarstwo na miarę, usługi pralnicze bez chemicznego czyszczenia, organmistrzostwo, wytwarzanie i naprawa obuwia ortopedycznego, naprawa i konserwacja wag, usługi zegarmistrzowskie w zakresie naprawy zegarów i zegarków, kowalstwo artystyczne, krawiectwo miarowe, modniarstwo, czapnictwo, obuwnictwo miarowe, odlewnictwo artystyczne, rymarstwo, złotnictwo artystyczne, introligatorstwo w zakresie oprawy starych ksiąg, kapelusznictwo, kuśnierstwo, szklarstwo, sztukatorstwo, grawerstwo w kamieniu i metalu, brązownictwo i pozłotnictwo, kaletnictwo, wyprawa skór futerkowych, tokarstwo w drewnie, rzeźba w drewnie, mała poligrafia, usługi fotograficzne, serwis RTV, lutnictwo, piekarnie, w których produkcja i sprzedaż pieczywa prowadzona jest w tym samym lokalu przez mikroprzedsiębiorców, z wyłączeniem podmiotów oferujących wytwarzane przez siebie produkty, w więcej niż jednym lokalu lub na stoisku w obiekcie handlowym, cukiernie, w których produkcja i sprzedaż artykułów cukierniczych prowadzona jest w tym samym lokalu przez mikroprzedsiębiorców, z wyłączeniem podmiotów oferujących wytwarzane przez siebie produkty w więcej niż jednym lokalu lub na stoisku w obiekcie handlowym, lodziarnie, w których produkcja i sprzedaż lodów prowadzona jest w tym samym lokalu przez mikroprzedsiębiorców, z wyłączeniem podmiotów oferujących wytwarzane przez siebie produkty w więcej niż jednym lokalu lub na stoisku w obiekcie handlowym.
35,00 PLN
18,00 PLN
13,00 PLN
13,00 PLN
Grupa VI
25,00 PLN
16,00 PLN
12,00 PLN
12,00 PLN
Grupa VII
• lokalizacja urządzeń technicznych i teletechnicznych (np. serwerownie, wymiennikownie, przepompownie)
• wózkownia, rowerownia itp.
• siedziba/ działalność państwowych lub samorządowych organów lub jednostek organizacyjnych
• siedziba/ działalność podmiotów i instytucji dla których organizatorem lub współorganizatorem/ współprowadzącym jest Gmina Miejska Kraków
25,00 PLN
16,00 PLN
12,00 PLN
12,00 PLN
Grupa VIII
• miejsce postojowe na potrzeby własne osób fizycznych
• magazyn na niekomercyjne potrzeby własne osób fizycznych
• niekomercyjne potrzeby własne osób fizycznych, w szczególności hobbystyczne lub innych niekomercyjne
25,00 PLN
16,00 PLN
14,00 PLN
14,00 PLN
Remont
Na wykonanie prac remontowych wymagana jest zgoda ZBK. W lokalach objętych ochroną konserwatorską zakres prac należy uprzednio uzgodnić z właściwym konserwatorem zabytków oraz uzyskać wymagane pozwolenia.Dostawa energii elektrycznej
Najemca zawiera indywidualną umowę na dostawę energii elektrycznej z wybranym przez siebie dostawcą.Nośniki informacji wizualnej
Umieszczenie tablicy informacyjnej wymaga zawarcia odrębnej umowy z właścicielem budynku i wniesienia opłaty według ustalonych stawek.Do pobrania
- Ogłoszenie pobierz pdf
- Wykaz lokali pobierz pdf
- Tabela minimalnych stawek czynszowych pobierz pdf
- Wzór oferty pobierz pdf
- Wzór umowy najmu pobierz pdf