Jak wynająć lokal w trybie przetargu pisemnego?

Ogłoszenie wykazów lokali

Co najmniej 21 dni przed przetargiem, wykazy lokali przeznaczonych do wynajęcia w trybie przetargu pisemnego publikowane są na stronie internetowej ZBK oraz wywieszane na tablicach ogłoszeń w siedzibach Urzędu Miasta Krakowa i ZBK przy ul. Czerwieńskiego 16. Wszystkie aktualne oferty lokali skierowanych do wynajęcia dostępne są na tej stronie.

Pamiętaj: do przetargu pisemnego kierowane są przede wszystkim lokale, które były już wcześniej wystawione w przetargu ustnym i nie znalazły najemcy.


Sprawdzenie stanu technicznego lokalu

Od daty publikacji wykazu możliwe jest obejrzenie lokalu osobiście po wcześniejszym umówieniu się. Pożyczenie i zwrot kluczy powinny nastąpić tego samego dnia.

W przypadku wybranych lokali organizowane są Dni Otwarte, podczas których możesz przyjść i spotkać się w lokalu z naszym pracownikiem.

Pamiętaj: sprawdź stan techniczny lokalu przed złożeniem oferty



Złożenie oferty

Najpóźniej do trzeciego dnia roboczego przed terminem przetargu, należy złożyć pisemną ofertę przystąpienia do przetargu pisemnego w wersji papierowej, na Dzienniku Podawczym ZBK, według wzoru ustalonego przez Organizatora przetargu.

Jaka jest minimalna stawka czynszu netto, jaką musisz zaoferować w przetargu pisemnym na dany lokal?

Minimalna stawka czynszowa netto możliwa do zaoferowania w przetargu pisemnym, wskazana jest indywidualnie dla każdego lokalu we właściwym wykazie lokali przeznaczonych do wynajęcia w tym trybie oraz w informacjach o danym lokalu dostępnych na tej stronie.

Druk oferty dostępny w plikach do pobrania u dołu strony. 

Ofertę składa się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z opisem: „Oferta do udziału w przetargu pisemnym na najem lokalu użytkowego w dniu …".

W przetargu pisemnym o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje ocena dokonana przez Komisję przetargową, zgodnie z kryteriami określonymi w regulaminie.


Wpłacenie wadium

Najpóźniej do trzeciego dnia roboczego przed terminem przetargu należy wpłacić wadium — w tym samym terminie, co złożenie oferty. Wysokość wadium dla każdego lokalu podana jest w wykazie oraz w informacjach o danym lokalu dostępnych na tej stronie. Pamiętaj, że o dotrzymaniu terminu wpłaty decyduje data wpływu środków na konto bankowe ZBK.

Nr konta bankowego do wpłaty wadium: 82 1020 2892 0000 5902 0590 1667

W tytule przelewu należy podać: datę przetargu pisemnego, adres lokalu, numer porządkowy z wykazu oraz dane oferenta.

Szczegółowe terminy, sposób złożenia oferty oraz wysokość wadium, określa ogłoszenie o przetargu pisemnym nieograniczonym.

Otwarcie ofert

Oferty pozostają niejawne do czasu ich otwarcia przez Komisję przetargową. Otwarcie ofert następuje w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu o przetargu. Komisja przetargowa sprawdza spełnienie warunków udziału, a następnie ocenia złożone oferty zgodnie z kryteriami określonymi w regulaminie.



Kryteria oceny ofert

Podstawowym kryterium jest najwyższa zaoferowana miesięczna stawka czynszowa netto za 1 m² lokalu. Jeżeli kilku oferentów zaproponuje tę samą, najwyższą stawkę, komisja rozstrzyga kolejno według:

• wysokości deklarowanych nakładów na poprawę stanu technicznego lokalu;
• wysokości deklarowanych nakładów na podniesienie standardu lokalu.

Negocjacje

Jeśli powyższe kryteria nadal nie pozwolą wyłonić jednej oferty, komisja zaprosi zainteresowanych oferentów do negocjacji, wyłącznie w zakresie wysokości stawki czynszowej. O terminie i miejscu negocjacji zostaniesz zawiadomiony pisemnie, nie później niż 3 dni robocze przed ich terminem. Z przebiegu negocjacji sporządzany jest protokół.

Wygrany przetarg - dokumenty niezbędne przed zawarciem umowy

Dokumenty i oświadczenia należy dostarczyć w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego powiadomienia o nabyciu prawa do zawarcia umowy najmu. Niedostarczenie wymaganych dokumentów w tym terminie skutkuje utratą wadium oraz utratą prawa do zawarcia umowy - Wynajmujący może wówczas zawrzeć umowę z oferentem, który zaproponował drugą najwyższą stawkę (również w terminie 14 dni od doręczenia mu pisemnego powiadomienia).


Przed podpisaniem umowy wymagane jest dostarczenie kilku zaświadczeń:

• Zaświadczenie o niezaleganiu z zapłatą podatków wydawane przez Urząd Skarbowy.
• Zaświadczenie o niezaleganiu z zapłatą podatków wydawane przez Wydział Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa.
• Jeżeli siedziba firmy jest poza Krakowem — zaświadczenie o niezaleganiu z zapłatą podatków wydawane przez Urząd Miasta/Urząd Gminy właściwy dla siedziby.

Pamiętaj, że jeżeli zaświadczenie nie ma określonego terminu ważności, uważa się je za ważne, gdy zostało wydane nie wcześniej niż 30 dni przed zawarciem umowy.



Dokumenty wymagane od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej

Jeśli jesteś osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej i chcesz wynająć lokal m.in. na garaż, miejsce postojowe, magazyn czy niekomercyjną pracownię artystyczną - nie musisz dostarczać zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach.

W Twoim przypadku wymagane są jedynie pisemne oświadczenia o niekomercyjnym wykorzystaniu lokalu oraz o niezaleganiu z zapłatą podatków.

W przypadku wynajmu pracowni artystycznej należy dodatkowo przedłożyć dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności twórczej lub artystycznej, w szczególności dyplom ukończenia uczelni artystycznej, dokumenty udziału w wystawach, konkursach lub projektach artystycznych albo rekomendacje właściwych instytucji publicznych, organizacji twórczych lub stowarzyszeń branżowych.

Reszta wymaganych oświadczeń jest dostępna do wypełnienia na miejscu.

Umowy najmu są co do zasady zawierane na czas nieoznaczony.

Zawarcie umowy najmu lokalu użytkowego jest uzależnione od wniesienia kaucji, z wyjątkami określonymi w przepisach:

•      standardowo: 300% miesięcznego czynszu najmu netto obowiązującego w dniu zawarcia umowy;

•      dla działalności określonych w grupach V i VI załącznika nr 2, czyli dla branż chronionych i zanikających oraz dla organizacji pozarządowych — kaucja wynosi: 100% miesięcznego czynszu najmu netto;

Za termin wniesienia kaucji uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wynajmującego.

Zabezpieczenie wykonania umowy — akt notarialny

W terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy najemca jest zobowiązany dostarczyć:

• Oryginał lub wypis oświadczenia w formie aktu notarialnego w trybie art. 777 § 1 pkt 5 k.p.c., dotyczącego obowiązku zapłaty wymagalnych należności wynikających z umowy najmu do wysokości 24-krotności miesięcznego czynszu najmu brutto, wraz ze zgodą na wystąpienie o nadanie klauzuli wykonalności w terminach określonych w przepisach.
• Oryginał lub wypis oświadczenia w formie aktu notarialnego w trybie art. 777 § 1 pkt 4 k.p.c., dotyczącego obowiązku wydania lokalu opróżnionego z osób i rzeczy w terminie 14 dni od rozwiązania albo wygaśnięcia umowy.

Oba zabezpieczenia mogą zostać ustanowione w jednym akcie notarialnym. Koszt sporządzenia aktu ponosi Najemca.

Niedochowanie terminów może skutkować automatycznym naliczeniem kary umownej w wysokości jednokrotności miesięcznego czynszu netto obowiązującego w dniu upływu terminu. Niedostarczenie wymaganych dokumentów w terminie 60 dni od podpisania umowy może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.



Kto jest zwolniony z zabezpieczeń?

Z obowiązku dostarczenia obu oświadczeń notarialnych zwolnione są: osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, które zawarły umowę na cele niekomercyjne lub na niekomercyjną pracownię artystyczną.