Jak wynająć lokal w trybie przetargu pisemnego celowego?

Kogo dotyczy

Do udziału w przetargu pisemnym celowym na najem lokali użytkowych zaliczanych do bazy lokalowej, przeznaczonych na realizację świadczeń zdrowotnych i położonych w budynkach zarządzanych lub administrowanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, mogą przystąpić wyłącznie podmioty wykonujące działalność leczniczą i świadczące usługi z zakresu ochrony zdrowia - zarówno w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ), jak i poza NFZ.

Ogłoszenie wykazów lokali

Co najmniej 21 dni przed terminem otwarcia ofert wykazy lokali do wynajęcia w trybie przetargu pisemnego celowego na świadczenia zdrowotne publikowane są na stronie internetowej ZBK oraz wywieszane na tablicach ogłoszeń w siedzibach Urzędu Miasta Krakowa i ZBK przy ul. Czerwieńskiego 16. Ponadto wszystkie aktualne oferty lokali skierowanych do wynajęcia, dostępne są na tej stronie.

Pamiętaj: do przetargu pisemnego kierowane są przede wszystkim lokale, które były już wcześniej wystawione w przetargu ustnym i nie znalazły najemcy.

Sprawdzenie stanu technicznego lokalu

Od daty publikacji ofert, możliwe jest obejrzenie lokalu osobiście po wcześniejszym umówieniu się. Pożyczenie i zwrot kluczy powinny nastąpić tego samego dnia. 

Pamiętaj: sprawdź stan techniczny lokalu przed złożeniem oferty
 
Złożenie oferty

Najpóźniej do trzeciego dnia roboczego przed terminem przetargu pisemnego celowego, należy złożyć pisemną ofertę przystąpienia do przetargu pisemnego w wersji papierowej, na Dzienniku Podawczym ZBK, według wzoru ustalonego przez Organizatora przetargu.

Jaka jest minimalna stawka czynszu netto, jaką musisz zaoferować w przetargu pisemnym celowym na dany lokal?

Minimalna stawka czynszowa netto możliwa do zaoferowania w przetargu pisemnym celowym, wskazana jest indywidualnie dla każdego lokalu we właściwym wykazie lokali przeznaczonych do wynajęcia w tym trybie oraz w informacjach o danym lokalu dostępnych na tej stronie.

Druk oferty dostępny w plikach do pobrania u dołu strony.

Oferta musi być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z opisem: „Oferta do udziału w przetargu pisemnym na najem lokalu użytkowego w dniu .......”.

W przetargu pisemnym celowym o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje ocena dokonana przez Komisję przetargową, zgodnie z kryteriami określonymi w regulaminie.

Wpłacenie wadium

Najpóźniej do trzech dni roboczych przed przetargiem należy wpłacić wadium. Wysokość wadium dla każdego lokalu podana jest w wykazie oraz w informacjach o danym lokalu dostępnych na tej stronie. Pamiętaj, że o dotrzymaniu terminu wpłaty decyduje data wpływu środków na konto bankowe ZBK.

Nr konta bankowego: 82 1020 2892 0000 5902 0590 1667

W tytule przelewu należy podać: datę przetargu, adres lokalu, numer porządkowy z wykazu oraz dane oferenta.

Otwarcie ofert

Oferty pozostają niejawne do czasu ich otwarcia przez Komisję przetargową. Otwarcie ofert następuje w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu o przetargu pisemnym. Komisja przetargowa sprawdza spełnienie warunków udziału, a następnie ocenia złożone oferty zgodnie z kryteriami określonymi w regulaminie.

Kryteria oceny ofert

Podstawowym kryterium jest najwyższa zaoferowana miesięczna stawka czynszowa netto za 1 m² lokalu. Jeżeli kilku oferentów zaproponuje tę samą, najwyższą stawkę, komisja rozstrzyga kolejno według:

• wysokości deklarowanych nakładów na poprawę stanu technicznego lokalu;
• wysokości deklarowanych nakładów na podniesienie standardu lokalu.

Negocjacje

Jeśli powyższe kryteria nadal nie pozwolą wyłonić jednej oferty, komisja zaprosi zainteresowanych oferentów do negocjacji, wyłącznie w zakresie wysokości stawki czynszowej. O terminie i miejscu negocjacji zostaniesz zawiadomiony pisemnie, nie później niż 3 dni robocze przed ich terminem. Z przebiegu negocjacji sporządzany jest protokół.

Wygrany przetarg pisemny celowy — dokumenty niezbędne przed zawarciem umowy

Dokumenty i oświadczenia należy dostarczyć w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego powiadomienia o wyborze Twojej oferty. Niedostarczenie wymaganych dokumentów w tym terminie skutkuje utratą wadium oraz utratą prawa do zawarcia umowy — Wynajmujący może wówczas zawrzeć umowę z oferentem, który zaproponował drugą najwyższą stawkę (również w terminie 14 dni od doręczenia mu zawiadomienia).

Przed podpisaniem umowy wymagane jest dostarczenie kilku zaświadczeń:

• Zaświadczenie o niezaleganiu z zapłatą podatków wydawane przez Urząd Skarbowy.
• Zaświadczenie o niezaleganiu z zapłatą podatków wydawane przez Wydział Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa.
• Jeżeli siedziba firmy jest poza Krakowem — zaświadczenie o niezaleganiu z zapłatą podatków wydawane przez Urząd Miasta/Urząd Gminy właściwy dla siedziby.

Pamiętaj, że jeżeli zaświadczenie nie ma określonego terminu ważności, uważa się je za ważne, gdy zostało wydane nie wcześniej niż 30 dni przed zawarciem umowy.

Reszta wymaganych oświadczeń jest dostępna do wypełnienia na miejscu.

Umowy najmu są co do zasady zawierane na czas nieoznaczony.

Zawarcie umowy najmu lokalu użytkowego jest uzależnione od wniesienia kaucji w wysokości 300% miesięcznego czynszu najmu netto obowiązującego w dniu zawarcia umowy;

Za termin wniesienia kaucji uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wynajmującego.

Zabezpieczenie wykonania umowy — akt notarialny

W terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy najemca jest zobowiązany dostarczyć:

• Oryginał lub wypis oświadczenia w formie aktu notarialnego w trybie art. 777 § 1 pkt 5 k.p.c., dotyczącego obowiązku zapłaty wymagalnych należności wynikających z umowy najmu do wysokości 24-krotności miesięcznego czynszu najmu brutto, wraz ze zgodą na wystąpienie o nadanie klauzuli wykonalności w terminach określonych w przepisach.
• Oryginał lub wypis oświadczenia w formie aktu notarialnego w trybie art. 777 § 1 pkt 4 k.p.c., dotyczącego obowiązku wydania lokalu opróżnionego z osób i rzeczy w terminie 14 dni od rozwiązania albo wygaśnięcia umowy.

Oba zabezpieczenia mogą zostać ustanowione w jednym akcie notarialnym. Koszt sporządzenia aktu ponosi Najemca.

Niedochowanie terminów może skutkować automatycznym naliczeniem kary umownej w wysokości jednokrotności miesięcznego czynszu netto obowiązującego w dniu upływu terminu. Niedostarczenie wymaganych dokumentów w terminie 60 dni od podpisania umowy może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.